Spart Zeit, sofort
Tägliche, vollautomatische Verbuchung jede Nacht. Keine manuelle Aufbereitung. Keine doppelten Datenstände.
Algorithmenbasiert · ohne Raten durch KI
Die Zukunft bucht automatisch.
TaxPilot übernimmt die Verbuchung Ihrer Umsätze aus dem E-Commerce, Ihrer Kassendaten und strukturierten Zahlströme: sauber, nachvollziehbar und ab Tag 1 ohne Rückfragen. Entwickelt für Steuerkanzleien und Händler, die manuelle Buchhaltung hinter sich lassen wollen.
- 100+ Schnittstellen ohne Plugin
- Made in Dresden · konform mit der DSGVO
- Unverbindliches Erstgespräch
Letzte Nacht · 03:14 UhrVerbucht
Shopify · BestellungErlöskonto 8400 · USt 19 %+ 127,40 €
PayPal · AuszahlungGebühren getrennt · OP ausgeglichen+ 341,22 €
Amazon FBA · Verkauf (FR)OSS · Wechselkurs 1,000+ 89,99 €
JTL · 12 BestellungenKonto 8400 · bereit für DATEV+ 1.847,55 €
Warum TaxPilot
Vier Vorteile, die im Alltag den Unterschied machen.
Wir zeigen keine Features um der Features willen. Wir nehmen Ihnen messbar Arbeit ab.
Sauber & nachvollziehbar
Digitale Belege direkt am Buchungssatz. Offene Posten automatisch ausgeglichen. Wechselkursdifferenzen und Auslandsumsätze inklusive.
Skaliert mit dem Umsatz
Ob 200 oder 200.000 Buchungssätze: TaxPilot bleibt schnell, fair abgerechnet und ohne Limits bei Schnittstellen.
Brücke zwischen den Welten
Eine Sprache für Kanzlei und Mandant. Schluss mit dem Hin und Her bei Belegen, Klärungsmails und Listen in Excel.
20+
Jahre Erfahrung mit automatisierter Buchhaltung
9 Mio+
Buchungssätze erfolgreich automatisiert
Das Problem
Wachstum macht die Buchhaltung kompliziert, nicht einfacher.
Je mehr Kanäle, Zahldienste und Mandate, desto fragiler werden manuelle Prozesse. Genau dort entlastet TaxPilot.
So fühlt sich Buchhaltung ohne TaxPilot an
- Zahlungsdaten aus PayPal, Klarna & Co. werden händisch zugeordnet
- OSS und Wechselkurse landen am Monatsende als Sonderprojekt
- Der Ausgleich offener Posten kostet Stunden pro Mandant
- Ständige Rückfragen zwischen Kanzlei und Mandant
- Belege liegen verstreut in Mailboxen und auf Dropbox
So fühlt sich Buchhaltung mit TaxPilot an
- Zahlungsdaten werden automatisch und gebührenrein zugeordnet
- OSS, Wechselkurse und Gebühren sind im Buchungssatz enthalten
- Offene Posten werden täglich im Hintergrund ausgeglichen
- Mandant muss einmal Zugang teilen, danach nichts mehr
- Digitale Belege sind direkt am Buchungssatz verknüpft
Funktionen
Was TaxPilot für Sie automatisiert.
Alles, was strukturiert vorliegt und einer klaren Logik folgt: vollständig algorithmenbasiert. Kein Schätzen per KI, keine Black Box.
Ausgangsrechnungen
Vollständig automatisierte Verbuchung aller Ausgangsrechnungen, inklusive Steuerschlüssel, Erlöskonten und Prüfung der USt-IdNr.
Zahlungsdaten & Gebühren
Bei PayPal, Klarna, Mollie & Co. werden Auszahlungen, Gebühren und Rückbuchungen korrekt aufgeteilt und sauber verbucht.
Wechselkurse
Fremdwährungen werden tagesaktuell umgerechnet und Wechselkursdifferenzen automatisch ergebniswirksam erfasst.
Auslandssachverhalte & OSS
Lieferschwellen der EU, Anmeldungen zum OSS und länderspezifische Steuersätze werden im Buchungssatz korrekt abgebildet.
Offene Posten (OP)
Forderungen werden über alle Kanäle hinweg automatisch ausgeglichen, sobald die zugehörige Zahlung eintrifft.
Digitale Belege
Belege werden direkt am Buchungssatz verknüpft. Keine Suche, keine Sammelablage, keine Verluste.
Integrationen
Über 100 Shops, Marktplätze und Zahldienste direkt angebunden.
Keine zusätzlichen Plugins. Keine versteckten Limits. Sonderfälle? Bedienen wir flexibel über API oder Import.
Marktplatz
Marktplatz
Shopsystem
Warenwirtschaft
Multichannel
Zahldienst
Zahldienst
Zahldienst
Rechnungen
Buchhaltung
Buchhaltung
KanzleisoftwareIhre APIindividuell
… und über 90 weitere Systeme. Alle Lösungen anzeigen →
Kompatibel mit
Für Steuerkanzleien
Mehr Mandate. Weniger Rückfragen. Bessere Marge.
Kanzleien gewinnen mit TaxPilot eine zentrale Mandatsübersicht und delegieren die Routineverbuchung an einen verlässlichen, algorithmenbasierten Dienst, ohne Mandantenkommunikation rund um Belege.
- Zentrale Mandatsübersicht: alle Anbindungen auf einen Blick
- Direktimport in DATEV, ADDISON und AKTE (tse:nit)
- Priorisierter Support: Wir kennen Ihre Mandate beim Namen
- Onboarding inklusive, auf Wunsch auch direkt mit dem Mandanten
Ablauf
In drei Schritten zur automatisierten Buchhaltung.
Keine endlosen Implementierungsprojekte. Sie spüren die Entlastung ab dem ersten Tag.
1
Verstehen statt verkaufen
In einem kurzen Gespräch klären wir, ob TaxPilot zu Ihren Prozessen passt. Wir versprechen nichts, was wir nicht halten können.
2
Anbindung, wie sie sein sollte
Ob per API, Import oder Upload: Wir holen die Daten so ab, wie es für Sie am einfachsten ist. Meistens reicht ein einmaliger Portalzugang.
3
Ab Tag 1: Entlastung
Sie arbeiten mit einem System, das keine Rückfragen stellt, sondern liefert: jede Nacht, pünktlich und nachvollziehbar.
100+
Schnittstellen direkt angebunden
100 %
algorithmenbasiert, ohne Raten durch KI
Nachts
jeden Tag automatisch verbucht
„Digitalisieren reicht nicht mehr. Denn wer nicht automatisiert, bleibt stehen."
Fragen & Antworten
Die häufigsten Fragen, ehrlich beantwortet.
Wenn Ihre Frage hier fehlt, schreiben Sie uns einfach. Wir antworten persönlich.
Was genau automatisiert TaxPilot?
TaxPilot automatisiert die Verbuchung aller strukturierten Zahlströme, beispielsweise von Finanzdienstleistern wie PayPal oder Klarna. Im Prinzip kann TaxPilot alle Buchungen automatisieren, solange sie strukturiert sind und einer klaren Logik folgen. Im Einzelfall passen wir die Logik individuell an.
Mit welchen Systemen ist TaxPilot kompatibel?
100+ der gängigsten Marktplätze, Shops und Zahlungsanbieter sind nahtlos integriert. Für Sonderfälle verarbeiten wir Ursprungsdaten flexibel über API oder per Import, genau so, wie es für Sie passt.
Wie funktioniert der Import in DATEV, ADDISON oder AKTE (tse:nit)?
Für ADDISON und AKTE (tse:nit) läuft der Import vollautomatisch. Für DATEV übertragen wir die Buchungssätze per Buchungsdatenservice direkt in das Rechenzentrum der DATEV. Sie holen sie in Kanzlei-Rechnungswesen über „Mandant ergänzen“ ab.
Wie viel kostet TaxPilot?
Die Abrechnung erfolgt transaktionsbasiert: fair, transparent und ohne Limits bei den Schnittstellen. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen. Je mehr Sie nutzen, desto günstiger wird der einzelne Buchungssatz: einen Mengenrabatt gibt es bei uns selbstverständlich auch. Zum Preisrechner →
Können wir TaxPilot testen?
Ja. Sie starten mit einem Ihrer Mandate. Die Standardschnittstellen PayPal, Shopify, eBay, Billbee und Mollie stehen Ihnen dabei uneingeschränkt zur Verfügung. Die Konditionen sind nutzungsbasiert; Ihr individuelles Angebot besprechen wir im persönlichen Gespräch. Danach binden Sie weitere Mandate flexibel an.
Wie schnell bucht TaxPilot?
Standardmäßig einmal pro Nacht: Sämtliche Transaktionen werden gesammelt verbucht. Auf Wunsch passen wir Intervall und Buchungszeit an Ihre Anforderungen an.
Was muss ich liefern, damit TaxPilot arbeiten kann?
Nach einer einmaligen Absprache stellen Ihre Mandanten lediglich einen Zugang zu ihrem Portal bereit. Ab diesem Zeitpunkt laufen alle Buchungen automatisch. Falls in Einzelfällen kein direkter Zugang verfügbar ist, reicht der Versand einer Datei. Den genauen Ablauf klären wir individuell im Onboarding, auf Wunsch auch direkt mit Ihren Mandanten.
Können auch Eingangsrechnungen über TaxPilot abgewickelt werden?
Heute noch nicht. Das Modul ist in Entwicklung. Eingangsrechnungen brauchen eine steuerliche Bewertung (Kosten / Bestand / Anlagevermögen). Hier setzen wir bewusst auf KI, allerdings ohne Black Box: Unser Modell lernt aus den echten Buchungssätzen einer Steuerkanzlei, automatisiert die wiederkehrenden Muster und legt echte Zweifelsfälle gezielt zur Entscheidung vor. Roadmap & Betaprogramm →
Setzen Sie KI ein?
Da unterscheiden wir klar: Alles, was wir heute verbuchen (E-Commerce, Kassen und Zahlströme), läuft vollständig algorithmenbasiert, ganz ohne KI. Diese Bereiche sind gesetzlich klar geregelt, hier wird nichts geschätzt. Erst bei den Eingangsrechnungen (in Entwicklung) setzen wir bewusst KI ein, trainiert auf den echten Buchungssätzen einer Steuerkanzlei, nicht als Black Box. Wiederkehrende Muster laufen automatisch, jeder echte Zweifelsfall geht zur Freigabe an Sie zurück. Die Hoheit bleibt bei Ihnen.
Mehr Effizienz. Mehr Umsatz.
Prozesse automatisieren mit TaxPilot.
Lassen Sie uns in 20 Minuten gemeinsam prüfen, wieviel Aufwand TaxPilot in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Handel konkret einspart.
