Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Dienstes „TaxPilot" (nachfolgend „Dienst" oder „TaxPilot"), der von der

kalkül IT & Service gmbh
Bautzner Landstraße 136
01324 Dresden
Deutschland
E-Mail: info@taxpilot.de

(nachfolgend „Anbieter" oder „wir") bereitgestellt wird. Sie gelten für Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (nachfolgend „Kunde" oder „Sie"), die den Dienst nutzen. Ergänzend gelten die zwischen Ihnen und dem Anbieter (bzw. der betreuenden Steuerkanzlei) geschlossenen individuellen Vereinbarungen. Bei Widersprüchen gehen die individuellen Vereinbarungen diesen Nutzungsbedingungen vor.

2. Leistungsbeschreibung

TaxPilot ist ein Dienst zur automatisierten Aufbereitung von Buchhaltungsdaten. Der Dienst verbindet die Datenquellen des Kunden — etwa Online-Shops, Marktplätze, Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal) und Kassensysteme —, ruft die dort anfallenden Transaktions- und Belegdaten ab und bereitet sie für die Finanzbuchhaltung bzw. für die Übergabe an die betreuende Steuerkanzlei auf.

Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus dem jeweils gebuchten Leistungspaket und kann fortlaufend weiterentwickelt werden. Ein Anspruch auf einen bestimmten Funktionsumfang oder auf die Verfügbarkeit einzelner Anbindungen besteht nicht, soweit nicht ausdrücklich vereinbart.

3. Anbindung von Datenquellen (insbesondere PayPal)

Zur Nutzung des Dienstes können Sie Ihre Datenquellen anbinden. Für Zahlungsdienste erfolgt die Anbindung über das offizielle Autorisierungsverfahren des jeweiligen Anbieters. Bei PayPal nutzen wir das Verfahren „Log in with PayPal" / PayPal Connect (OAuth 2.0):

• Sie stellen die Verbindung her, indem Sie sich mit Ihrem PayPal-Geschäftskonto anmelden und den Zugriff im Anmeldedialog von PayPal ausdrücklich bestätigen.
• Mit der Bestätigung erteilen Sie uns eine lesende Berechtigung auf die Transaktionsdaten des angebundenen PayPal-Kontos (Berechtigungsumfang „Reporting / Transaktionssuche"), damit wir Ihre PayPal-Umsätze für die Buchhaltung aufbereiten können.
• Die Anbindung setzt ein PayPal-Geschäftskonto voraus; private PayPal-Konten werden für dieses Verfahren nicht unterstützt.
• Es findet kein Zugriff statt, bevor Sie ihn erteilt haben. Wir erhalten keine Anmeldedaten Ihres PayPal-Kontos.

Unsere PayPal-Anwendung ist im PayPal-Verzeichnis unter der kalkül IT & Service gmbh, der Betreiberin des Dienstes TaxPilot, registriert.

Welche Daten dabei verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage, ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

4. Voraussetzungen und Pflichten des Kunden

Sie sichern zu, dass Sie berechtigt sind, die von Ihnen angebundenen Konten und Datenquellen zu verbinden und uns den beschriebenen Zugriff zu erteilen. Sie verpflichten sich insbesondere:

• vollständige und zutreffende Angaben zu machen und angebundene Konten aktuell zu halten;
• die Nutzungs- und Vertragsbedingungen der jeweiligen Anbieter (z. B. PayPal) einzuhalten;
• Ihre Zugangsdaten und Endgeräte angemessen zu sichern;
• sicherzustellen, dass Sie zur Übermittlung der in den Transaktionen enthaltenen Daten — auch solcher Ihrer Kundinnen und Kunden — berechtigt sind und die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllen.

5. Erteilung, Umfang und Widerruf des Zugriffs

Der uns erteilte Zugriff ist auf den im Autorisierungsverfahren bestätigten Umfang beschränkt (bei PayPal: lesender Zugriff auf die Transaktionssuche). Ein darüber hinausgehender Zugriff — etwa das Auslösen von Zahlungen oder Rückerstattungen — erfolgt nicht.

Sie können den erteilten Zugriff jederzeit widerrufen — entweder direkt in Ihrem PayPal-Konto (Einstellungen → Sicherheit → „Apps und Websites" bzw. erteilte Berechtigungen → Zugriff entziehen) oder durch eine Mitteilung an info@taxpilot.de. Nach dem Widerruf werden keine weiteren Daten abgerufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung; gesetzliche Aufbewahrungspflichten für bereits verbuchte Daten bleiben unberührt.

6. Verfügbarkeit des Dienstes

Wir sind um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes bemüht, schulden jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, technische Störungen sowie Ausfälle oder Änderungen bei angebundenen Drittanbietern (z. B. PayPal) können die Verfügbarkeit oder den Datenabruf vorübergehend einschränken.

7. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen; in diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der von Drittanbietern (insbesondere PayPal) bereitgestellten Daten übernehmen wir keine Gewähr. Die Verantwortung für die inhaltliche Prüfung und die steuerliche Würdigung der aufbereiteten Daten verbleibt beim Kunden bzw. der betreuenden Steuerkanzlei. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

8. Laufzeit und Beendigung

Die Nutzung des Dienstes ist an die zugrunde liegende Vereinbarung bzw. das Mandat gebunden und richtet sich nach deren Laufzeit- und Kündigungsregelungen. Der Widerruf einer Konto-Anbindung (Ziffer 5) beendet den Datenabruf aus der betreffenden Quelle, nicht jedoch zwingend die zugrunde liegende Vereinbarung. Mit Beendigung der Vereinbarung werden bestehende Anbindungen getrennt.

9. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen anpassen, soweit dies aufgrund geänderter rechtlicher oder technischer Rahmenbedingungen oder einer Weiterentwicklung des Dienstes erforderlich ist. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie in geeigneter Weise. Widersprechen Sie einer Änderung nicht innerhalb einer angemessenen Frist oder nutzen Sie den Dienst nach Inkrafttreten der Änderung weiter, gilt die Änderung als angenommen; auf dieses Recht weisen wir Sie bei der Mitteilung gesondert hin.

10. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten — insbesondere zu den über PayPal abgerufenen Transaktionsdaten, den Zwecken, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen und Ihren Rechten — finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes der Sitz des Anbieters (Dresden). Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 30. Juli 2026